Dates système Idéo dans les jeux open data de l’Onisep : avantages, limites et mises en garde d’interprétation
Publié le : 16/09/2025
En janvier 2026, pour plus de transparence sur la vie des contenus documentaires principaux gérés dans la base Idéo, et pour mieux correspondre aux exigences qualité d’autres voies de diffusion des mêmes informations, l’Onisep fera évoluer 17 jeux linéaires extraits de la base Idéo. Des colonnes « date de création » et « date de modification » seront présentes sur ces jeux.
Avantages de cette évolution
Cet effort de diffusion correspond aussi plus généralement ou spécifiquement :
- au fait que la date de tout « document » et ou information diffusée (article, photo, enregistrement…) participe de sa qualité et de sa complétude, et en facilite l’interprétation,
- à des bonnes pratiques de formats d’échanges de données (les extractions des mêmes données Onisep au format Lhéo xml incluent par exemple déjà des datations).
exemple :
Limites et mises en garde d’interprétation
La date système de création d’un contenu Idéo correspond à l’apparition d’un nouvel objet documentaire (création de fiche documentaire).
La date système de modification correspond à la dernière modification « sauvegardée » d’un objet documentaire existant. Mais…
La base de données Idéo fait l’objet d’un travail constant, tout au long de l’année, par le réseau documentaire Onisep, pour refléter au mieux l’offre de formation initiale (sous statut scolaire et étudiant) et la connaissance des métiers en France. Voir aussi le calendrier prévisionnel des mises à jour.
Le réseau procède de différentes manières pour présenter un état le plus fiable possible de cette offre à la rentrée scolaire (de septembre) qui suit :
- mises à jour annuelles ou périodiques suite à des enquêtes auprès d’établissements, ou suite à la réception de données externes officielles (issues des rectorats, des ministères, de référentiels et bases de données externes, ou d’autres acteurs publics participant à la qualité de l’information sur les formations et les métiers…),
- veille experte et traduction de réformes et textes officiels en données documentaires Idéo (diplômes en particulier),
- contrôles qualité transversaux de cohérence et de complétude des données,
- correctifs ponctuels (par fiche) selon signalements internes ou externes…
La base de données Idéo est une base de données « objets », définie par une multitude de liens possibles entre ces objets, ainsi que par différents états (« workflows ») pris par ces objets dans leurs cycles de vie respectifs. Des paramétrages globaux complexes régissent l’incrémentation automatique des attributs dates système associés aux objets, à leurs différents états et aux liens entre objets.
Lors de la création ou de la modification d’un objet B lié à un objet A, la date système de modification de l’objet A ne se trouve pas automatiquement changée.
Seules les dates systèmes des objets Idéo principaux, qui déterminent le périmètre des extractions apparaitront dans les jeux open data Onisep. Les dates systèmes des objets Idéo « dépendants » ou « liés » ne seront pas diffusées.
Exemple : un responsable de données met à jour, une action de formation (AF) existante et liée à une structure d’enseignement (ENS) lieu de cours. La date de modification système de l’AF s’en trouve changée, mais pas celle de l’ENS.
Si par contre il crée une nouvelle action de formation (AF) liée à une structure d’enseignement (ENS) qui est son lieu de cours, la date de modification système de l’ENS se trouve elle aussi changée.
Autre exemple : sur les 2 jeux ouverts répertoires de structures d’enseignement, les dates systèmes correspondront aux dates systèmes Idéo des structures d’enseignement, objets de l’extraction, indépendamment des changements apparus, de mois en mois sur la colonne « portes ouvertes » du même jeu. NB : Les dates systèmes des contenus événements, à intérêt plus éphémère, ne sont pas diffusées, volontairement, dans les jeux open data Onisep.
Le système de gestion de base de données (SGBD) Idéo actuel est exploité depuis 2020-2021, il y a eu pour ce faire une reprise initiale de données depuis un ancien SGBD durant cette période. Toutes les dates système de création de contenus remontent donc au plus tôt à 2020, et ne reflètent plus la date de création réelle de contenus plus anciens (dans le SGBD précédent).
Suite à la réception de données ou de résultats d’enquêtes par les responsables de données et documentalistes, le travail effectué peut être dans de très nombreux cas une vérification sans modification de contenus Idéo. L’information est à jour et vérifiée, mais la date de modification système des contenus concernés ne sera PAS pour autant modifiée et obligatoirement « récente ».
Certains contenus documentaires (structures d’enseignement de type collège par exemple, descriptifs de l’offre de formation, descriptifs de formations…) évoluent peu et peuvent donc être aussi plus « fiables » dans le temps que d’autres qui seraient sujets à des modifications importantes et fréquentes.
Il pourra aussi y avoir un différentiel conséquent entre une date de création système de contenu Idéo et sa diffusion dans les données ouvertes Onisep. Ceci est dû à des préparatifs documentaires internes sur du long terme, à la gestion des workflows et à des phases de contrôles internes avant diffusion.
Exemple : un documentaliste crée en janvier 2025 dans Idéo une nouvelle formation (annoncée via un texte officiel), mais elle n’est validée et diffusée, via les données Onisep, qu’en avril 2025, lorsque ce choix d’orientation effectif est possible sur le terrain…
Dans ses règles de saisie, le réseau documentaire Onisep s’efforce de garantir la stabilité des identifiants des contenus documentaires riches de type structure d’enseignement (ENS.xxx), formation (FOR.xxx) et métier (MET.xxx), qui servent à de multiples comparaisons et croisements de données internes et externes.
Lors de réformes conséquentes affectant des formations, des « déplacements de liens » par lots peuvent aussi être effectués pour des ensembles d’Actions de formation (AF). Suite à la création d’une nouvelle fiche formation (FOR 2), et à l’archivage de l’ancienne (FOR 1), des AF peuvent être directement associées à ce nouveau contenu Idéo (nouveaux liens AF > FOR 2 ainsi créés, en lieu et place des anciens liens AF > FOR 1). Dans ce cas, des AF peuvent donc présenter des dates de création système antérieures à celles de la formation reliée, alors que dans la plupart des cas du modèle Idéo, la création de formation précède logiquement la création de l’offre de formation reliée (mise en œuvre sur le terrain de la nouvelle offre de formation) ...
Pour toutes ces raisons, les dates de création et de modification système, plus largement diffusées dans les jeux open data Onisep à partir de janvier 2026, sont à interpréter avec précautions.
Jeux de données concernés par cette évolution
17 jeux de données (cf. ****Liste des jeux de données linéaires concernés (fichier)****), sur les 19 jeux linéaires présents au catalogue sont concernés par cette évolution, et leur structure s’en trouvera modifiée, par l’ajout de 1 ou 2 colonnes, selon la structure existante des jeux avant janvier 2026.